КОМИТЕТ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 2 июня 2015 г. № 265

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ПОЛИТИКУ В ОТНОШЕНИИ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
правила обработки персональных данных в комитете лесного хозяйства Волгоградской области согласно приложению 1;
правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете лесного хозяйства Волгоградской области согласно приложению 2;
правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами комитета лесного хозяйства Волгоградской области, согласно приложению 3;
правила работы с обезличенными данными в комитете лесного хозяйства Волгоградской области согласно приложению 4;
перечень информационных систем персональных данных, используемых в комитете лесного хозяйства Волгоградской области, согласно приложению 5;
перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете лесного хозяйства Волгоградской области в связи с формированием кадрового резерва государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете лесного хозяйства Волгоградской области, согласно приложению 6;
перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете лесного хозяйства Волгоградской области в связи с прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области, согласно приложению 7;
перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете лесного хозяйства Волгоградской области в связи с реализацией трудовых и гражданско-правовых отношений, согласно приложению 8;
перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете лесного хозяйства Волгоградской области в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, согласно приложению 9;
перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете лесного хозяйства Волгоградской области в связи с рассмотрением обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", согласно приложению 10;
перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете лесного хозяйства Волгоградской области в связи с осуществлением возложенных на комитет лесного хозяйства Волгоградской области полномочий, в том числе предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, согласно приложению 11;
перечень должностей государственных гражданских служащих комитета лесного хозяйства Волгоградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, согласно приложению 12;
перечень должностей государственных гражданских служащих комитета лесного хозяйства Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению 13;
типовое обязательство государственного гражданского служащего (работника) комитета лесного хозяйства Волгоградской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению 14;
типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных согласно приложению 15;
типовую форму согласия на получение персональных данных субъекта у третьей стороны согласно приложению 16;
типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению 17;
типовую форму согласия субъекта персональных данных на передачу персональных данных третьим лицам согласно приложению 18;
порядок доступа государственных гражданских служащих комитета лесного хозяйства Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению 19.
2. Руководителям структурных подразделений комитета лесного хозяйства обеспечить ознакомление сотрудников вверенных подразделений с документами и формами, утвержденными настоящим приказом, а также обеспечить обработку персональных данных в соответствии с утвержденными документами и формами.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу через 10 календарных дней после его официального опубликования.

Председатель комитета
Т.И.ОСТРАЯ





Приложение 1
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в комитете лесного хозяйства Волгоградской области (далее - Правила) разработаны на основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлений Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", от 01 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
1.2. Целью Правил является определение порядка действий при обработке персональных данных, содержания обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроков их обработки и хранения, порядка уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в комитете лесного хозяйства Волгоградской области (далее - комитет).
1.3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".
1.4. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникшие при обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Принципы и цели обработки персональных данных

2.1. Принципы обработки персональных данных:
2.1.1. обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
2.1.2. обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, определенных настоящими Правилами целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
2.1.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.1.4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
2.1.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
2.1.6. при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Должностные лица комитета должны принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
2.1.7. хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законодательством, законодательством Волгоградской области, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
2.2. Обработке в комитете подлежат только персональные данные, которые отвечают нижеследующим целям их обработки:
2.2.1. формирование кадрового резерва государственной гражданской службы комитета;
2.2.2. прохождение государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете;
2.2.3. реализация трудовых и гражданско-правовых отношений;
2.2.4. рассмотрение вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
2.2.5. рассмотрение обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
2.2.6. осуществление возложенных на комитет полномочий, в том числе предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций;
2.2.7. статистическим целям.

3. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение
нарушений законодательства Российской Федерации в сфере
персональных данных

3.1. Комитет устанавливает следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:
3.1.1. издание нормативных правовых актов, локальных актов комитета по вопросам обработки персональных данных;
3.1.2. назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
3.1.3. определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в комитете и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;
3.1.4. ознакомление государственных гражданских служащих комитета, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, под роспись до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику комитета в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
3.1.5. получение персональных данных лично у субъекта персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных, в случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны комитет извещает об этом субъекта персональных данных заранее, получает его письменное согласие и сообщает ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
3.1.6. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
3.1.7. опубликование на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" документов, определяющих политику комитета в отношении обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных;
3.1.8. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике комитета в отношении обработки персональных данных, локальным актам комитета.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. Информация о персональных данных может содержаться:
4.1.1. на бумажных носителях;
4.1.2. на электронных носителях;
4.1.3. в информационных системах персональных данных комитета;
4.1.4. на портале Губернатора и Администрации Волгоградской области и других интернет-ресурсах, оператором которых является комитет.
4.2. Персональные данные в комитете обрабатываются как без использования средств автоматизации, так и с применением средств вычислительной техники.

5. Категории субъектов, персональные данные
которых обрабатываются

5.1. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в комитете, относятся:
5.1.1. граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с формированием кадрового резерва государственной гражданской службы комитета;
5.1.2. граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете;
5.1.3. граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с реализацией трудовых и гражданско-правовых отношений;
5.1.4. граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
5.1.5. граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с рассмотрением обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
5.1.6. граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с осуществлением возложенных на комитет полномочий, в том числе предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций.

6. Условия и основания обработки персональных данных
субъектов в связи с формированием кадрового резерва
государственной гражданской службы комитета

6.1. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в комитете в связи с формированием кадрового резерва государственной гражданской службы комитета, относятся:
государственные гражданские служащие Волгоградской области (далее - гражданские служащие) и граждане, претендующие на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы комитета;
гражданские служащие и граждане, включенные в кадровый резерв государственной гражданской службы комитета.
6.2. Обработка персональных данных указанных в пункте 6.1 настоящих Правил субъектов осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Волгоградской области от 08 апреля 2005 г. № 1045-ОД "О государственной гражданской службе Волгоградской области", постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 05 марта 2007 г. № 288 "Об утверждении Положения о кадровом резерве государственной гражданской службы Волгоградской области", Положением о комитете лесного хозяйства Волгоградской области, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 ноября 2014 г. № 164 "Об утверждении Положения о комитете лесного хозяйства Волгоградской области".

7. Условия и основания обработки персональных данных
субъектов в связи с прохождением государственной гражданской
службы Волгоградской области в комитете

7.1. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в комитете в связи с прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области, относятся граждане, замещающие должности государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете (далее - гражданские служащие комитета), и граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в комитете.
7.2. Персональные данные гражданских служащих комитета обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы и служебных отношений, в том числе в целях содействия государственным служащим комитета в прохождении государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими комитета должностных обязанностей, обеспечения гражданским служащим комитета установленных законодательством Российской Федерации условий труда, а также в целях противодействия коррупции.
7.3. Обработка персональных данных указанных в пункте 7.1 настоящих Правил субъектов осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Законом Волгоградской области от 08 апреля 2005 г. № 1045-ОД "О государственной гражданской службе Волгоградской области".

8. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов
в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении
единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

8.1. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в комитете в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, относятся гражданские служащие комитета, принятые в установленном порядке на учет в комитете для получения единовременной субсидии, и члены их семей.
8.2. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, осуществляется комиссией по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Волгоградской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - комиссия по предоставлению субсидии на приобретение жилого помещения) на основании заявления гражданского служащего комитета, представляемого в соответствии с постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 июля 2012 г. № 637 "О предоставлении государственным гражданским служащим Волгоградской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения".
8.3. Комиссия по предоставлению субсидии на приобретение жилого помещения вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими комитета, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего комитета на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

9. Условия и основания обработки персональных данных
субъектов в связи с рассмотрением обращений граждан
в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая
2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации"

9.1. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с рассмотрением обращений, относятся граждане, обратившиеся непосредственно в комитет, а также граждане, чьи обращения поступили в комитет в соответствии с его компетенцией из других государственных органов, органов местного самоуправления и от иных должностных лиц.
9.2. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Положением о комитете лесного хозяйства Волгоградской области, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 ноября 2014 г. № 164 "Об утверждении Положения о комитете лесного хозяйства Волгоградской области".

10. Условия и основания обработки персональных данных
субъектов в связи с осуществлением комитетом возложенных на
него полномочий, в том числе предоставлением государственных
услуг и исполнением государственных функций

10.1. Комитетом осуществляется обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях реализации полномочий комитета, в том числе предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.
10.2. Обработка персональных данных, необходимых в связи с осуществлением комитетом своих полномочий, в том числе предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется без согласия субъекта персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области, определяющими осуществление полномочий (предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций) в установленной сфере ведения комитета.

11. Организация обработки, сроки обработки и хранения
персональных данных

11.1. Обработка персональных данных в комитете включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
11.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих комитета у третьей стороны следует получить письменное согласие указанных субъектов и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
11.3. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, необходимо разъяснить субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.
В случае отказа субъекта персональных данных в предоставлении своих персональных данных необходимо получение письменного подтверждения разъяснения указанному субъекту юридических последствий отказа.
11.4. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъектов, не предусмотренные перечнями персональных данных, которые обрабатываются в комитете, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
11.5. Передача (распространение, предоставление) персональных данных субъектов третьим лицам должна осуществляться с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
11.6. Документы, содержащие персональные данные, обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.
11.7. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:
11.7.1. по достижении целей обработки персональных данных;
11.7.2. в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
11.8. Сроки хранения персональных данных устанавливаются на основании действующего законодательства в соответствии с номенклатурой дел комитета.
11.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
11.10. Персональные данные, предоставляемые субъектами персональных данных на бумажном носителе, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях комитета, осуществляющих обработку персональных данных.
11.11. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.
11.12. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающим несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений комитета, осуществляющих обработку персональных данных.

12. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований

12.1. В случае достижения цели обработки персональных данных комитет обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению комитета) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению комитета) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено служебным контрактом, договором или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если комитет не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
12.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных комитет обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению комитета) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению комитета) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено служебным контрактом, договором или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если комитет не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
12.3. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных.

13. Обязанности уполномоченных лиц на получение, обработку,
хранение, передачу и любое другое использование персональных
данных при обработке персональных данных

13.1. Уполномоченные лица на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных обязаны:
13.1.1. знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных, настоящих Правил;
13.1.2. хранить в тайне известные им персональные данные, информировать о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
13.1.3. соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
13.1.4. обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.
13.2. При обработке персональных данных уполномоченным лицам на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных запрещается:
13.2.1. использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;
13.2.2. передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
13.2.3. снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные;
13.2.4. выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.

14. Права и обязанности субъекта персональных данных

14.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
14.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных;
14.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
14.1.3. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
14.1.4. наименование и место нахождения комитета, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с комитетом или на основании законодательства;
14.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством;
14.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
14.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством;
14.1.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
14.1.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных.
14.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".
14.3. Субъект персональных данных вправе требовать от комитета уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
14.4. Сведения, указанные в пункте 14.1 раздела 14 Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
14.5. Если субъект персональных данных считает, что комитет осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие комитета в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
14.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
14.7. Субъект персональных данных обязан:
14.7.1. передавать комитету комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен законодательством;
14.7.2. своевременно сообщать уполномоченным комитетом лицам на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных об изменении своих персональных данных.
14.8. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно отвечать требованиям, определенным статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".

15. Ответственность лиц, уполномоченных на получение,
обработку, хранение, передачу и любое другое использование
персональных данных

15.1. Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность.
15.2. Текущий контроль за соблюдением требований законодательства при обработке персональных данных осуществляется комитетом путем проведения проверок по соблюдению и исполнению законодательства о персональных данных.
15.3. Проверки выполнения требований законодательства при обработке персональных данных проводятся в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленными комитетом.

16. Меры, принимаемые для защиты персональных данных

16.1. Комитет для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных принимает следующие меры:
16.1.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
16.1.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
16.1.3. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
16.1.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
16.1.5. учет машинных носителей персональных данных;
10.1.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
16.1.7. восстановление персональных данных, модифицированных и уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
16.1.8. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
16.1.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

Начальник отдела правового
и кадрового обеспечения
С.Н.ДУБЦОВ





Приложение 2
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ
ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В КОМИТЕТЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете лесного хозяйства Волгоградской области (далее - Правила) регулируют процесс рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете лесного хозяйства Волгоградской области (далее - комитет).
2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Несовместимая с целями сбора персональных данных обработка персональных данных не допускается.
3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
4. Субъект персональных данных при обращении либо при направлении запроса имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.
5. Запрос о предоставлении сведений должен содержать:
5.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
5.2 сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
5.3. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения);
5.4. либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
5.5. подпись субъекта персональных данных или его представителя.
6. Рассмотрению подлежат запросы, направленные в форме электронного документа и подписанные электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. По запросу субъекта предоставляется нижеследующая информация:
7.1. касающаяся обработки его персональных данных;
7.2. подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
7.3. правовые основания и цели обработки персональных данных;
7.4. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
7.5. наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
7.6. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
7.7. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7.8. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
7.9. об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
7.10. наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
7.11. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.
8. Сведения, указанные в пункте 7 настоящих Правил, должны быть представлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9. В течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя комитет обязан сообщить субъекту или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными.
10. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя комитет обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
11. Повторный запрос с целью получения сведений, указанных в пункте 7 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными может быть направлен не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.
12. Повторный запрос с целью получения сведений, указанных в пункте 7 настоящих Правил, а также с целью ознакомления с обрабатываемыми персональными данными может быть рассмотрен до истечения срока, указанного в пункте 11 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены субъекту персональных данных для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.
13. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
14. Комитет вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 11, 12 и 13 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность предоставления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.
15. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных комитет обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
16. Возможность ознакомления субъекта персональных данных или его представителя с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, предоставляется безвозмездно.

Начальник отдела правового
и кадрового обеспечения
С.Н.ДУБЦОВ





Приложение 3
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ", ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ
ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ЛОКАЛЬНЫМИ АКТАМИ КОМИТЕТА ЛЕСНОГО
ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1.1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами комитета лесного хозяйства Волгоградской области (далее - Правила), разработаны с учетом Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.2. Настоящие Правила определяют порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в комитете лесного хозяйства Волгоградской области (далее - комитет) требованиям к защите персональных данных и действуют постоянно.

2. Тематика внутреннего контроля

2.1. Тематика проверок обработки персональных данных с использованием средств автоматизации:
2.1.1. соблюдение пользователями информационных систем персональных данных комитета парольной политики;
2.1.2. соблюдение пользователями информационных систем персональных данных комитета антивирусной политики;
2.1.3. соблюдение пользователями информационных систем персональных данных комитета правил работы со съемными носителями персональных данных;
2.1.4. соблюдение ответственными за криптографические средства защиты информации правил работы с ними;
2.1.5. соблюдение порядка доступа в помещения комитета, где расположены элементы информационных систем персональных данных;
2.1.6. соблюдение порядка резервирования баз данных и хранения резервных копий;
2.1.7. знание пользователей информационных систем персональных данных о своих действиях во внештатных ситуациях.
2.2. Тематика проверок обработки персональных данных без использования средств автоматизации:
2.2.1. хранение бумажных носителей с персональными данными;
2.2.2. доступ к бумажным носителям с персональными данными;
2.2.3. доступ в помещения, где обрабатываются и хранятся бумажные носители с персональными данными.

3. Порядок проведения проверок условий обработки
персональных данных

3.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям комитет организует проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
3.2. Проверки проводятся по необходимости в соответствии с поручением председателя комитета.
3.3. Проверки осуществляются комиссией, образуемой приказом комитета.
3.4. Проверки осуществляются непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо, при необходимости, путем осмотра рабочих мест сотрудников, участвующих в процессе обработки персональных данных.
3.5. Результаты каждой проверки заносятся в протокол. Протокол подписывается всеми членами комиссии.
3.6. При выявлении в ходе проверки нарушений в протоколе делается запись о мероприятиях по устранению нарушений и сроках исполнения.
3.7. Протоколы хранятся у ответственного за организацию обработки персональных данных в комитете.
3.8. Ответственный за организацию обработки персональных данных докладывает председателю комитета о результатах проверки и мерах, необходимых для устранения нарушений.

Начальник отдела правового
и кадрового обеспечения
С.Н.ДУБЦОВ





Приложение 4
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В КОМИТЕТЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1. Настоящие Правила работы с обезличенными данными в комитете лесного хозяйства Волгоградской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказом Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" и определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в комитете лесного хозяйства Волгоградской области (далее - комитет).
2. В настоящих Правилах используются термины и определения, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".
3. Обезличивание персональных данных в комитете проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных. Обезличенные данные должны обладать свойствами, сохраняющими основные характеристики обезличиваемых персональных данных.
4. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
замена части сведений идентификаторами;
обобщение некоторых сведений;
понижение точности некоторых сведений;
деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
другие способы.
5. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
6. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
7. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
парольной политики;
антивирусной политики;
правил работы со съемными носителями (если они используются);
правил резервного копирования;
правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
8. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
правил хранения бумажных носителей;
правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
9. Методы обезличивания должны обеспечивать требуемые свойства обезличенных данных, соответствовать предъявляемым требованиям к их характеристикам (свойствам), быть практически реализуемыми в различных программных средах и позволять решать поставленные задачи обработки персональных данных.

Начальник отдела правового
и кадрового обеспечения
С.Н.ДУБЦОВ





Приложение 5
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
В КОМИТЕТЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Информационная система персональных данных "Кадры".
2. Информационная система персональных данных "Бухгалтерия".





Приложение 6
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ ЛЕСНОГО
ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С ФОРМИРОВАНИЕМ
КАДРОВОГО РЕЗЕРВА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В КОМИТЕТЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Фамилия, имя, отчество
2. Пол
3. Сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине)
4. Число, месяц, год рождения
5. Место рождения
6. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства)
7. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
8. Вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии)
9. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)
10. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи
11. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)
12. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
13. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования
14. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния
15. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших)
16. Сведения о трудовой деятельности
17. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета
18. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании)
19. Сведения об ученой степени
20. Информация о владении иностранными языками, степень владения
21. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению
22. Фотография
23. Сведения о пребывании за границей
24. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы)
25. Информация о наличии или отсутствии судимости
26. Информация об оформленных допусках к государственной тайне
27. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
28. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации
29. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера





Приложение 7
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ ЛЕСНОГО
ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С ПРОХОЖДЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В КОМИТЕТЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Фамилия, имя, отчество
2. Пол
3. Сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине)
4. Число, месяц, год рождения
5. Место рождения
6. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства)
7. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
8. Вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии)
9. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)
10. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи
11. Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
12. Идентификационный номер налогоплательщика
13. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования
14. Копия свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния
15. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших)
16. Свидетельство о рождении ребенка (детей) (для детей до 18 лет) (в случае предоставления налогового вычета)
17. Справка с места учебы ребенка (детей) старше 18 лет (в случае предоставления налогового вычета)
18. Сведения о трудовой деятельности
19. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета
20. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании)
21. Сведения об ученой степени
22. Информация о владении иностранными языками, степень владения
23. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению
24. Фотография
25. Сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы
26. Информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту
27. Сведения о пребывании за границей
28. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы)
29. Информация о наличии или отсутствии судимости
30. Информация об оформленных допусках к государственной тайне
31. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
32. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации
33. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания
34. Сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
35. Номер банковской карты





Приложение 8
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ ЛЕСНОГО
ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ
ТРУДОВЫХ И ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

1. Фамилия, имя, отчество
2. Число, месяц, год рождения
3. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
4. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)
5. Фотография
6. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета
7. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании)
8. Страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
9. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
10. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших)
11. Свидетельство о рождении ребенка (детей) (для детей до 18 лет) (в случае предоставления налогового вычета)
12. Справка с места учебы ребенка (детей) старше 18 лет (в случае предоставления налогового вычета)
13. Информация, содержащаяся в трудовых и гражданско-правовых договорах, дополнительных соглашениях к ним
14. Номер банковской карты (в случае безналичного расчета)
15. Информация о трудовой деятельности





Приложение 9
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ ЛЕСНОГО
ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РАССМОТРЕНИЕМ
ВОПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ
НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

1. Фамилия, имя, отчество
2. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
3. Адрес регистрации по месту жительства
4. Номер домашнего, служебного, сотового телефона
5. Страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
6. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
7. Сведения о жилых помещениях, находящихся в собственности
8. Сведения о жилых помещениях, предоставленных по договорам социального найма
9. Выписка из домовой книги
10. Копия финансового лицевого счета
11. Копия свидетельства о браке (при наличии)
12. Копия (копии) свидетельства о рождении ребенка (детей) (при наличии)
13. Копия документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации)
14. Сведения о стаже государственной гражданской службы





Приложение 10
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ ЛЕСНОГО
ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РАССМОТРЕНИЕМ
ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН В ПОРЯДКЕ, ПРЕДУСМОТРЕННОМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ
ЗАКОНОМ ОТ 02 МАЯ 2006 Г. № 59-ФЗ "О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ
ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1. Фамилия, имя, отчество
2. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)
3. Адрес электронной почты
4. Указанный в обращении номер контактного телефона
5. Иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения





Приложение 11
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ ЛЕСНОГО
ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ
ВОЗЛОЖЕННЫХ НА КОМИТЕТ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ
ОБЛАСТИ ПОЛНОМОЧИЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ

1. Фамилия, имя, отчество
2. Число, месяц, год рождения
3. Место рождения
4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи
5. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)
6. Страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
7. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
8. Номер банковской карты (в случае безналичного расчета)
9. Иные персональные данные в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области, необходимые для достижения цели обработки персональных данных





Приложение 12
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ КОМИТЕТА
ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ОТВЕТСТВЕННЫХ
ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Начальник отдела финансового и организационно-хозяйственного обеспечения.
2. Начальник отдела правового и кадрового обеспечения.





Приложение 13
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ КОМИТЕТА
ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ
ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Структурные подразделения комитета лесного хозяйства Волгоградской области
Должность
Руководство
Заместитель председателя
Отдел правового и кадрового обеспечения
Начальник отдела
Старший консультант
Консультант
Сектор по защите государственной тайны и мобилизационной подготовке
Заведующий сектором
Отдел финансового и организационно-хозяйственного обеспечения
Начальник отдела
Старший консультант
Консультант
Отдел экономики
Начальник отдела
Старший консультант
Консультант
Главный специалист
Отдел организации использования лесов
Начальник отдела
Старший консультант
Консультант
Главный специалист
Отдел воспроизводства лесов
Начальник отдела
Старший консультант
Консультант
Отдел ведения государственного лесного реестра
Начальник отдела
Консультант
Отдел федерального государственного лесного и пожарного надзора в лесах
Начальник отдела
Консультант
Главный специалист
Отдел охраны и защиты лесов
Начальник отдела
Старший консультант
Консультант





Приложение 14
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
государственного гражданского служащего (работника) комитета лесного
хозяйства Волгоградской области, непосредственно осуществляющего обработку
персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или
трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших
известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(должность)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в
связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей, в случае
расторжения со мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой
должности и увольнения с государственной гражданской службы (прекращения
(расторжения) трудового договора).
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений,
касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу
ответственность в соответствии со статьей 90 Трудового кодекса Российской
Федерации.


_____________ ____________ ____________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)





Приложение 15
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных

Я, ________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных
документ, удостоверяющий личность _________________________________________
(серия, номер паспорта, иного документа,
удостоверяющего личность)
выдан _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(кем и когда)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
___________________________________________________________________________
проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________
___________________________________________________________________________
в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27 июля 2006
г. № 152-ФЗ "О персональных данных", своей волей и в своем интересе даю
свое согласие комитету лесного хозяйства Волгоградской области,
расположенному по адресу: 400005, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д.
19, на обработку своих персональных данных, на следующих условиях:
1. Данное согласие дается на обработку персональных данных, как без
использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать перечень персональных данных)
3. Целью обработки персональных данных является: ______________________
___________________________________________________________________________
(указать цели обработки персональных данных)
4. В ходе обработки персональных данных могут быть совершены следующие
действия: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передача (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение.
5. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в
целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
6. Настоящее согласие действует до ___________________________________.
(указать срок)
Мне гарантируется конфиденциальность моих персональных данных при их
обработке, за исключением, если мои персональные данные обезличены и (или)
являются общедоступными.
Передача моих персональных данных третьим лицам или иное их
разглашение может осуществляться с моего письменного согласия.
Я по письменному запросу имею право на получение информации,
касающейся обработки моих персональных данных.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством
составления соответствующего письменного документа, который может быть
направлен мной в адрес комитета лесного хозяйства Волгоградской области по
почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под
расписку представителю комитета лесного хозяйства Волгоградской области.
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27
июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", права и обязанности в
области защиты персональных данных мне разъяснены.


_____________ ____________ __________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)





Приложение 16
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ТИПОВАЯ ФОРМА
на получение персональных данных субъекта у третьей стороны

Я,
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных
документ, удостоверяющий личность _________________________________________
(серия, номер паспорта, иного документа,
удостоверяющего личность)
выдан _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(кем и когда)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
___________________________________________________________________________
проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________
___________________________________________________________________________
своей волей и в своем интересе даю свое согласие комитету лесного хозяйства
Волгоградской области, расположенному по адресу: 400005, г. Волгоград, ул.
Коммунистическая, д. 19, на получение моих персональных данных
у _________________________________________________________________________
(наименование организации, в которую направляется запрос)
расположенному по адресу: _________________________________________________
___________________________________________________________________________
(адрес организации, в которую направляется запрос)
в порядке и на условиях, определенных _____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(перечень правовых оснований на запрос сведений у третьих лиц)
в целях ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(цель запроса сведений у третьих лиц)
посредством направления на бумажных носителях запроса сведений о __________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(перечень персональных данных, запрашиваемых у третьих лиц)
Согласие действует на время прохождения государственной гражданской
службы в комитете лесного хозяйства Волгоградской области и может быть
отозвано мной в письменной форме.
___________ ____________ ___________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)





Приложение 17
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа
предоставить свои персональные данные

Мне, __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ "О персональных данных" разъяснены юридические последствия отказа
от предоставления своих персональных данных в целях _______________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(цели обработки персональных данных)
обязанность предоставления которых установлена ____________________________
___________________________________________________________________________
(реквизиты и наименование нормативных правовых актов)
заключающиеся в ___________________________________________________________
(юридические последствия отказа в предоставлении персональных данных)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.

___________ ____________ __________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)





Приложение 18
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия субъекта персональных данных на передачу персональных
данных третьим лицам

Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
документ, удостоверяющий личность _________________________________________
(серия, номер паспорта, иного документа,
удостоверяющего личность)
выдан _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(кем и когда)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
___________________________________________________________________________
проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________
___________________________________________________________________________
не возражаю против сообщения комитетом лесного хозяйства Волгоградской
области, расположенным по адресу: 400005, г. Волгоград, ул.
Коммунистическая, д. 19, моих персональных данных, на следующих условиях:
1. Персональные данные передаются на обработку в ______________________
___________________________________________________________________________
(указать куда будут переданы персональные данные, основания передачи)
2. Данное согласие дается на обработку персональных данных, как без
использования средств автоматизации, так и с их использованием.
3. Согласие дается на передачу следующих персональных данных: _________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать перечень персональных данных)
4. Целью передачи персональных данных является: _______________________
___________________________________________________________________________
(указать цели передачи и обработки персональных данных)
5. В ходе обработки персональных данных могут быть совершены следующие
действия: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передача (распространение, доступ),
удаление, уничтожение.
6. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в
целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
7. Настоящее согласие действует до ____________________________________
(указать срок)
Мне гарантируется конфиденциальность моих персональных данных при их
обработке, за исключением, если мои персональные данные обезличены и (или)
являются общедоступными.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством
составления соответствующего письменного документа, который может быть
направлен мной в адрес комитета лесного хозяйства Волгоградской области по
почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под
расписку представителю комитета лесного хозяйства Волгоградской области.
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27
июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", права и обязанности в
области защиты персональных данных мне разъяснены.


___________ ____________ __________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)





Приложение 19
к приказу
комитета лесного хозяйства
Волгоградской области
от 02 июня 2015 г. № 265

ПОРЯДОК
ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ КОМИТЕТА
ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ,
В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих комитета лесного хозяйства Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица комитета лесного хозяйства Волгоградской области, имеющие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается в том числе установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.
4. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
5. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
6. Ответственными за организацию доступа в помещения комитета, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений комитета лесного хозяйства Волгоградской области.
7. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в комитете лесного хозяйства Волгоградской области.

Начальник отдела правового
и кадрового обеспечения
С.Н.ДУБЦОВ


------------------------------------------------------------------