Постановление администрации Волгограда от 29.06.2015 N 893 "Об оценке результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда"
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июня 2015 г. № 893
ОБ ОЦЕНКЕ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
В целях повышения результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда, руководствуясь статьей 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:
1. Утвердить:
1.1. Методику оценки результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда (прилагается).
1.2. Форму отчета об оценке результативности деятельности структурного подразделения администрации Волгограда (далее - форма) (прилагается).
2. Определить департамент экономического развития администрации Волгограда ответственным за организацию работы по оценке результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда.
3. Департаменту экономического развития администрации Волгограда:
3.1. Ежегодно до 01 мая утверждать отчеты об оценке результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда с показателями и их плановыми значениями на отчетный год.
3.2. Ежегодно до 01 апреля года, следующего за отчетным, представлять в Контрольно-счетную палату Волгограда предварительную оценку результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда за отчетный год.
3.3. Ежегодно до 01 мая года, следующего за отчетным, представлять главе администрации Волгограда аналитическую информацию об итоговой оценке результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда за отчетный год.
4. Руководителям структурных подразделений администрации Волгограда:
4.1. Ежеквартально до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в департамент экономического развития администрации Волгограда отчет об оценке результативности деятельности структурного подразделения администрации Волгограда за отчетный период.
4.2. Ежегодно до 15 февраля представлять в департамент экономического развития администрации Волгограда отчет об оценке результативности деятельности структурного подразделения администрации Волгограда с показателями и их плановыми значениями на отчетный год по форме, указанной в подпункте 1.2 пункта 1 настоящего постановления.
5. Признать утратившим силу постановление администрации Волгограда от 17 октября 2014 г. № 1348 "О показателях оценки эффективности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда".
6. Опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.
7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Волгограда Сивакова А.А.
Глава администрации
А.И.ЧУНАКОВ
Утверждена
постановлением
администрации Волгограда
от 29.06.2015 № 893
МЕТОДИКА
ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
1. Общие положения
1.1. Методика оценки результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда (далее - Методика) разработана в целях определения порядка и системы расчета оценки результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда.
1.2. Предметом оценки являются результаты деятельности структурных подразделений администрации Волгограда, определяемые по направлениям, целям и показателям.
1.3. Результатом оценки результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда является формирование рейтинга результативности их деятельности (далее - рейтинг). Рейтинговое место - это положение каждого структурного подразделения администрации Волгограда в рейтинге относительно других в зависимости от результатов оценки результативности их деятельности.
1.4. Базовые принципы построения системы оценки заключаются в определении уровня достижения (выполнения) каждым структурным подразделением администрации Волгограда плановых значений показателей.
1.5. В основе системы оценки лежит выставление баллов за фактически достигнутые результаты работы по каждому показателю деятельности структурного подразделения администрации Волгограда с учетом весового значения данного направления и весового значения показателя, в котором находится показатель.
Весовое значение направлений и показателей, перечень показателей и их плановые значения определяются структурными подразделениями администрации Волгограда самостоятельно и представляются ежегодно до 15 февраля в департамент экономического развития администрации Волгограда для подготовки проекта постановления администрации Волгограда на отчетный год. Весовое значение направлений и показателей, перечень показателей должны быть согласованы с департаментом экономического развития администрации Волгограда.
При распределении весовых значений структурным подразделениям администрации Волгограда необходимо соблюдать следующие условия:
суммарный вес по направлениям "финансы", "клиенты", "развитие" и "процессы" - 1;
суммарный вес показателей в каждом направлении - 100%.
1.6. Основные условные обозначения, используемые в Методике:
ИОi - итоговая оценка показателя;
Фi - фактическое значение показателя за отчетный период;
Пi - плановое значение показателя за отчетный период;
ВПi - вес показателя;
ВНi - вес направления.
2. Методика расчета оценки результативности деятельности
структурных подразделений администрации Волгограда
2.1. Расчет оценки результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда производится в два этапа:
первый этап - определение итоговой оценки показателя;
второй этап - определение итоговой оценки структурного подразделения администрации Волгограда.
2.2. Методика определения итоговой оценки показателей представляет собой расчет по следующим формулам:
2.2.1. Итоговая оценка показателей, имеющих характеристику "рост", рассчитывается по формуле:
ИОi = Фi / Пi х ВПi х ВНi;
если Пi = 0, Фi = 0, то ИОi = ВПi х ВНi;
если Пi = 0, то ИОi = ВПi х ВНi х 1,1;
если Фi / Пi > 1,1 раза, то ИОi = ВПi х ВНi х 1,1.
2.2.2. Итоговая оценка показателей, имеющих характеристику "снижение", рассчитывается по формуле:
ИОi = Пi / Фi х ВПi х ВНi;
если Пi = 0, Фi = 0, то ИОi = ВПi х ВНi;
если Фi = 0, то ИОi = ВПi х ВНi х 1,1;
если Пi / Фi > 1,1 раза, то ИОi = ВПi х ВНi х 1,1.
2.2.3. Итоговая оценка показателя "количество у руководителя дисциплинарных взысканий" рассчитывается по формулам:
если Пi = 0, Фi = 0, то ИОi = (1 - 0) х ВПi х ВНi;
если Пi = 0, Фi = 1, то ИОi = (1 - 0,1) х ВПi х ВНi;
если Пi = 0, Фi = 2, то ИОi = (1 - 0,3) х ВПi х ВНi;
если Пi = 0, Фi = 3, то ИОi = (1 - 0,7) х ВПi х ВНi;
если Пi = 0, Фi = 4 и выше, то ИОi = (1 - 1) х ВПi х ВНi.
2.3. Итоговая оценка структурного подразделения администрации Волгограда формируется путем суммирования итоговых оценок показателей.
2.4. Рейтинг формируется путем ранжирования итоговой оценки результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда по набранной сумме баллов от максимальной к минимальной.
2.5. Структурные подразделения администрации Волгограда:
при установлении планового значения показателя на отчетный год не допускают сознательного занижения планового значения (в случае превышения фактического значения от запланированного более чем на 15% представляются пояснения);
представляют отчет об оценке результативности деятельности структурного подразделения администрации Волгограда на бумажном носителе и в электронном виде в департамент экономического развития администрации Волгограда.
2.6. Департамент экономического развития администрации Волгограда осуществляет обработку отчетов об оценке результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда и представляет главе администрации Волгограда аналитическую информацию об итоговой оценке результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда.
2.7. Итоговая оценка результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда позволяет оценить состояние деятельности структурных подразделений администрации Волгограда и является основанием для принятия главой администрации Волгограда управленческих решений, в том числе методов стимулирования и кадровых перестановок.
Департамент
экономического развития
администрации Волгограда
Утверждена
постановлением
администрации Волгограда
от 29.06.2015 № 893
Форма
ОТЧЕТ
об оценке результативности деятельности структурного подразделения
администрации Волгограда
№ п/п
Направление
Вес направления (доля)
Цель
Наименование показателя
Характеристика динамики показателя (снижение/рост)
Единица измерения
Вес показателя (%)
Значение показателя
Итоговая оценка
отчетный год (план)
отчетный год (факт)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.
Финансы
2.
Клиенты
3.
Развитие
4.
Процессы
Департамент
экономического развития
администрации Волгограда
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июня 2015 г. № 893
ОБ ОЦЕНКЕ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
В целях повышения результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда, руководствуясь статьей 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:
1. Утвердить:
1.1. Методику оценки результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда (прилагается).
1.2. Форму отчета об оценке результативности деятельности структурного подразделения администрации Волгограда (далее - форма) (прилагается).
2. Определить департамент экономического развития администрации Волгограда ответственным за организацию работы по оценке результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда.
3. Департаменту экономического развития администрации Волгограда:
3.1. Ежегодно до 01 мая утверждать отчеты об оценке результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда с показателями и их плановыми значениями на отчетный год.
3.2. Ежегодно до 01 апреля года, следующего за отчетным, представлять в Контрольно-счетную палату Волгограда предварительную оценку результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда за отчетный год.
3.3. Ежегодно до 01 мая года, следующего за отчетным, представлять главе администрации Волгограда аналитическую информацию об итоговой оценке результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда за отчетный год.
4. Руководителям структурных подразделений администрации Волгограда:
4.1. Ежеквартально до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в департамент экономического развития администрации Волгограда отчет об оценке результативности деятельности структурного подразделения администрации Волгограда за отчетный период.
4.2. Ежегодно до 15 февраля представлять в департамент экономического развития администрации Волгограда отчет об оценке результативности деятельности структурного подразделения администрации Волгограда с показателями и их плановыми значениями на отчетный год по форме, указанной в подпункте 1.2 пункта 1 настоящего постановления.
5. Признать утратившим силу постановление администрации Волгограда от 17 октября 2014 г. № 1348 "О показателях оценки эффективности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда".
6. Опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.
7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Волгограда Сивакова А.А.
Глава администрации
А.И.ЧУНАКОВ
Утверждена
постановлением
администрации Волгограда
от 29.06.2015 № 893
МЕТОДИКА
ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
1. Общие положения
1.1. Методика оценки результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда (далее - Методика) разработана в целях определения порядка и системы расчета оценки результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда.
1.2. Предметом оценки являются результаты деятельности структурных подразделений администрации Волгограда, определяемые по направлениям, целям и показателям.
1.3. Результатом оценки результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда является формирование рейтинга результативности их деятельности (далее - рейтинг). Рейтинговое место - это положение каждого структурного подразделения администрации Волгограда в рейтинге относительно других в зависимости от результатов оценки результативности их деятельности.
1.4. Базовые принципы построения системы оценки заключаются в определении уровня достижения (выполнения) каждым структурным подразделением администрации Волгограда плановых значений показателей.
1.5. В основе системы оценки лежит выставление баллов за фактически достигнутые результаты работы по каждому показателю деятельности структурного подразделения администрации Волгограда с учетом весового значения данного направления и весового значения показателя, в котором находится показатель.
Весовое значение направлений и показателей, перечень показателей и их плановые значения определяются структурными подразделениями администрации Волгограда самостоятельно и представляются ежегодно до 15 февраля в департамент экономического развития администрации Волгограда для подготовки проекта постановления администрации Волгограда на отчетный год. Весовое значение направлений и показателей, перечень показателей должны быть согласованы с департаментом экономического развития администрации Волгограда.
При распределении весовых значений структурным подразделениям администрации Волгограда необходимо соблюдать следующие условия:
суммарный вес по направлениям "финансы", "клиенты", "развитие" и "процессы" - 1;
суммарный вес показателей в каждом направлении - 100%.
1.6. Основные условные обозначения, используемые в Методике:
ИОi - итоговая оценка показателя;
Фi - фактическое значение показателя за отчетный период;
Пi - плановое значение показателя за отчетный период;
ВПi - вес показателя;
ВНi - вес направления.
2. Методика расчета оценки результативности деятельности
структурных подразделений администрации Волгограда
2.1. Расчет оценки результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда производится в два этапа:
первый этап - определение итоговой оценки показателя;
второй этап - определение итоговой оценки структурного подразделения администрации Волгограда.
2.2. Методика определения итоговой оценки показателей представляет собой расчет по следующим формулам:
2.2.1. Итоговая оценка показателей, имеющих характеристику "рост", рассчитывается по формуле:
ИОi = Фi / Пi х ВПi х ВНi;
если Пi = 0, Фi = 0, то ИОi = ВПi х ВНi;
если Пi = 0, то ИОi = ВПi х ВНi х 1,1;
если Фi / Пi > 1,1 раза, то ИОi = ВПi х ВНi х 1,1.
2.2.2. Итоговая оценка показателей, имеющих характеристику "снижение", рассчитывается по формуле:
ИОi = Пi / Фi х ВПi х ВНi;
если Пi = 0, Фi = 0, то ИОi = ВПi х ВНi;
если Фi = 0, то ИОi = ВПi х ВНi х 1,1;
если Пi / Фi > 1,1 раза, то ИОi = ВПi х ВНi х 1,1.
2.2.3. Итоговая оценка показателя "количество у руководителя дисциплинарных взысканий" рассчитывается по формулам:
если Пi = 0, Фi = 0, то ИОi = (1 - 0) х ВПi х ВНi;
если Пi = 0, Фi = 1, то ИОi = (1 - 0,1) х ВПi х ВНi;
если Пi = 0, Фi = 2, то ИОi = (1 - 0,3) х ВПi х ВНi;
если Пi = 0, Фi = 3, то ИОi = (1 - 0,7) х ВПi х ВНi;
если Пi = 0, Фi = 4 и выше, то ИОi = (1 - 1) х ВПi х ВНi.
2.3. Итоговая оценка структурного подразделения администрации Волгограда формируется путем суммирования итоговых оценок показателей.
2.4. Рейтинг формируется путем ранжирования итоговой оценки результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда по набранной сумме баллов от максимальной к минимальной.
2.5. Структурные подразделения администрации Волгограда:
при установлении планового значения показателя на отчетный год не допускают сознательного занижения планового значения (в случае превышения фактического значения от запланированного более чем на 15% представляются пояснения);
представляют отчет об оценке результативности деятельности структурного подразделения администрации Волгограда на бумажном носителе и в электронном виде в департамент экономического развития администрации Волгограда.
2.6. Департамент экономического развития администрации Волгограда осуществляет обработку отчетов об оценке результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда и представляет главе администрации Волгограда аналитическую информацию об итоговой оценке результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда.
2.7. Итоговая оценка результативности деятельности структурных подразделений администрации Волгограда позволяет оценить состояние деятельности структурных подразделений администрации Волгограда и является основанием для принятия главой администрации Волгограда управленческих решений, в том числе методов стимулирования и кадровых перестановок.
Департамент
экономического развития
администрации Волгограда
Утверждена
постановлением
администрации Волгограда
от 29.06.2015 № 893
Форма
ОТЧЕТ
об оценке результативности деятельности структурного подразделения
администрации Волгограда
№ п/п
Направление
Вес направления (доля)
Цель
Наименование показателя
Характеристика динамики показателя (снижение/рост)
Единица измерения
Вес показателя (%)
Значение показателя
Итоговая оценка
отчетный год (план)
отчетный год (факт)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.
Финансы
2.
Клиенты
3.
Развитие
4.
Процессы
Департамент
экономического развития
администрации Волгограда
------------------------------------------------------------------